Konzept: Konnektoren

Bis jetzt bekommt Kai nur, was du ihm in die Hand drückst. Nun erhält er einen Badge für die Systeme, die er für seine Arbeit braucht. Der Badge öffnet nicht jede Tür, sondern nur jene, für die sein Konto berechtigt ist.

Was das für deine KI bedeutet: Ein Konnektor verbindet ChatGPT oder Claude mit einem Dienst, etwa eurer Ablage (z.B. SharePoint), dem Kalender (z.B. Google Calendar), dem Mailkonto, dem CRM oder Notion. Bei ChatGPT liegen die Konnektoren im Bereich Plugins; ein einzelner Dienst heisst dort App. Die KI übernimmt dabei die Rechte des verbundenen Kontos und sieht nicht automatisch mehr als die Person, die es verbindet.

Die Firmenstimme ist ein gutes erstes Beispiel: Die Firmenstimme gilt nicht nur für Marketing-Texte, sondern auch z.B. für Offerten. Wenn du nun also noch ein zweites Projekt «Offerten» anlegst, könntest du die Firmenstimme dort auch noch mal hinterlegen. Besser wäre aber, du würdest sie stattdessen an einem zentralen Ort ablegen und Kai auf diese Version verweisen.

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Darum ist es praktisch: Eine Quelle, eine Wahrheit. So musst du die Quelle nur ein Mal pflegen und Kai zieht immer die aktuelle Fassung.

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So setzt du es um

1. Lege das Dokument mit der Firmenstimme in eurer Ablage ab (z.B. Google Drive).
2. Verbinde diesen Dienst mit ChatGPT oder Claude. Claude: Einstellungen > Konnektoren. ChatGPT: Seitenleiste > Plugins > gewünschte App > «Connect».
3. Prüfe die Berechtigungen. Starte möglichst mit Lesezugriff; Schreib- und Löschrechte bleiben vorerst gesperrt oder benötigen eine Freigabe.
4. Teste, ob Kai auf das Dokument zugreift, indem du ihn danach fragst.

Sobald das steht, lohnt sich der Schritt Richtung «eine Quelle, eine Wahrheit»: Lege die Firmenstimme zentral in dieser Ablage ab, verweise Kai über die Projektanweisung mit zentraler Quelle darauf und lösche die alte Kopie im Projekt. Liegen eure Unterlagen noch nicht zentral, überspring das vorerst.