Konzept: Projekt

Bevor Kai loslegt, stellst du ihm die Unterlagen zusammen, die er für seine Aufgabe braucht. Du übergibst ihm nicht das ganze Firmenarchiv, sondern eine aktuelle, überschaubare Projektmappe.

Was das für deine KI bedeutet: Ein Projekt bündelt zusammengehörige Chats, Dateien und eine kurze Projektanweisung. Kai kennt dadurch den Arbeitskontext, ohne dass du ihn in jedem Chat neu erklären musst.

Für unser Beispiel erstellen wir ein Projekt «Marketing». Darin liegt die Firmenstimme: ein kurzes Dokument, das zeigt, wie eure Texte klingen, welche Wörter ihr verwendet und was nicht zu euch passt. Weil diese Firmenstimme dann in diesem Projekt liegt, musst du nicht in jedem neuen «Marketing»-Chat erklären, wie ihr schreibt.

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Darum ist es praktisch:

So setzt du es um

Firmenstimme erstellen

  1. Starte einen neuen Chat. Kopiere den Prompt zum Erstellen der Firmenstimme und schicke ihn los. Dieser Prompt wertet eure Website und Beispieltexte aus und macht daraus eure Firmenstimme.
  2. Folge seinen Anweisungen und gib ihm eure Website und drei bis fünf typische Texte.
  3. Lies das Ergebnis kritisch, korrigiere es und speichere die Firmenstimme als Datei.

Projekt erstellen

  1. Erstelle ein Projekt (s. linke Seitenleiste von ChatGPT/Claude) und nenne es «Marketing».
  2. Lade das Dokument mit der Firmenstimme im Kontext hoch.
  3. Füge die Projektanweisung zum Projekt hinzu. Sie sagt Kai in wenigen Sätzen, worum es im Projekt geht und wie er darin arbeiten soll.
  4. Öffne in diesem Projekt nun einen neuen Chat und erstelle einen kurzen Text zu einem eurer Angebote. Klingt er nach euch? Prüfe hier nur den Ton. Für stimmige Fakten braucht Kai zusätzlich die passenden Unterlagen im Projekt, die Firmenstimme allein liefert die nicht.

Nicht die Menge zählt, sondern die Relevanz. Drei aktuelle Unterlagen helfen mehr als fünfzehn Dateien mit widersprüchlichen Fassungen. Faustregel: Was du zum dritten Mal in einen Projektchat kopierst, gehört wahrscheinlich ins Projektwissen.